4) 총무관리

ERP 구축을 진행하는데 있어 가장 소외받는 업무는 총무일 것입니다. 가장 많은 업무를 다각적으로 진행하면서도 회계, 인사 등 메인 모듈 위주로 구축되는 ERP 업무에서 항시 배제되어 왔기 때문입니다. EMAX는 많은 프로젝트를 진행하면 총무 업무에 대항 개발을 지속적으로 진행해  왔습니다. 구매, 관리자산, 복리후생, 총무일반관리에 이르는 다양한 업무분야에 대한 기업별 요구를 반영하면서 대사우(ESS) 관련 모듈을 포함한 다양한 모듈을 […]

    법인차량관리란 자동차의 운행관리, 구입 및 보관 운전자 관리, 사고관리, 보험대책 등의 업무를 말합니다. 개인적, 회사적으로 관리를 소홀히 해서 사고 발생 시에는 인명과 재산을 앗아가 경영/인사정책상 큰 손실을 입을 수가 있습니다. 때문에 법인차량관리는 담당자 개인의 책임소재를 두고 운영/관리하는 것이 아닌 전사적인 차원에서 어느 통제 한계 속에서 관리되어져야 합니다. 저희 총무시스템에서는 직관적인 화면과 사용하기 쉬운 […]

사원증은 기업과 같은 해당 조직에서 승인된 사람만이 출입을 허락 받는 것으로 외부인의 출입을 통제하고 보안을 강화합니다. 또한 사원증을 받더라도 허가된 용무와 제한되는 용무를 구분함으로써 사내 업무 분장을 명확히 합니다. 이처럼 사원증은 보안과 연결되있기 때문에 발급, 재발급, 회수 여부를 확실하게 관리할 수 있어야 합니다. 당사의 총무시스템은 담당자가 정확하고 효율적이게 처리할 수 있는 사원증 관리 시스템을 제공합니다. […]

임시출입증이란 기업, 단체, 기관에서 허가된 사람의 일시적 출입을 허락 하는 것으로, 보안의 기능을 가지며 출입이력을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 당사의 총무시스템은 신청자 정보부터 출입증번호, 반납여부, 발급자정보까지 입력함으로써 담당자의 체계적인 관리를 지원합니다.   임시출입증생성관리 임시출입증발급관리 임시출입증발급현황    

제증명이란 증명서류를 말하며 일반적으로 회사에서 제증명은 사원의 근무상태와 소득을 증명하는 서류입니다. 당사의 총무시스템은 문서번호, 부서, 문서 종류 뿐만 아니라 발급용도와 기타사유 그리고 제출처까지 관리함으로써 담당자의 체계적인 업무처리를 지원합니다.   제증명신청직권등록 제증명 출력관리 제증명 출력 현황    

인장이란 개인이나 법인이 법률적 행위를 하거나, 경제적 행위를 함에 있어 그 인격체의 의사를 지면에 표시하는 중요하고 의미 있는 수단입니다. 때문에 회사에 있어 경제적/법률적 의사를 표시해야 할 곳에 정확히 표현할 수 있도록 인장관리는 책임 있는 자의 각별한 관리와 취급이 필요합니다. 당사의 총무 관리 시스템에서는 신청 현황/일자, 사용일자, 관리부서 등을 등록할 수 있으며, 인감 구분에 맞게 관리할 […]

총무 부서를 대상으로 발생하는 제증명, 명함, 피복신청, 법인서류 발급 등 수 많은 총무업무를 지원하는 다양한 업무를 지원합니다. 현업 부서에서 총무 부서를 대상으로 신청하는 많은 업무를 제공하여, 총무부서와 현업부서와의 업무를 편리하게 진행할 수 있도록 지원합니다. 기업별로 다양한 기능을 제공할 수 있으며, 신청 내용과 부서의 승인, 총무부서 처리 내용에 대한 결과를 Data로 이력관리를 할 수 있도록 지원합니다. […]

 사내 복지와 관련하여 제공되는 각종 복리후생관리 내역을 신청하고 관리합니다. 최근 기업 내 복지가 향상되면서 많은 복리후생관리 기능을 필요로 하고 있으며, 각종 경조금관리와 기타 사원 복지를 위한 콘도, 건강감진, 체력단련비, 대출 신청 등의 기능이 기본적으로 제공됩니다.       경공조금 신청서 학자금 신청서 공조 대출신청서 건강검진 신청서 교통비 지급신청서 체력단련비 신청서 어학교육비 신청서 신규 입사자 물품지급 […]