총무 – 임시출입증 관리
임시출입증이란 기업, 단체, 기관에서 허가된 사람의 일시적 출입을 허락 하는 것으로, 보안의 기능을 가지며 출입이력을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 당사의 총무시스템은 신청자 정보부터 출입증번호, 반납여부, 발급자정보까지 입력함으로써 담당자의 체계적인 관리를 지원합니다. 임시출입증생성관리 임시출입증발급관리 임시출입증발급현황
총무 – 제증명 관리
제증명이란 증명서류를 말하며 일반적으로 회사에서 제증명은 사원의 근무상태와 소득을 증명하는 서류입니다. 당사의 총무시스템은 문서번호, 부서, 문서 종류 뿐만 아니라 발급용도와 기타사유 그리고 제출처까지 관리함으로써 담당자의 체계적인 업무처리를 지원합니다. 제증명신청직권등록 제증명 출력관리 제증명 출력 현황
총무 – 사용인감반출관리
인장이란 개인이나 법인이 법률적 행위를 하거나, 경제적 행위를 함에 있어 그 인격체의 의사를 지면에 표시하는 중요하고 의미 있는 수단입니다. 때문에 회사에 있어 경제적/법률적 의사를 표시해야 할 곳에 정확히 표현할 수 있도록 인장관리는 책임 있는 자의 각별한 관리와 취급이 필요합니다. 당사의 총무 관리 시스템에서는 신청 현황/일자, 사용일자, 관리부서 등을 등록할 수 있으며, 인감 구분에 맞게 관리할 […]
총무 – 기타관리
총무 부서를 대상으로 발생하는 제증명, 명함, 피복신청, 법인서류 발급 등 수 많은 총무업무를 지원하는 다양한 업무를 지원합니다. 현업 부서에서 총무 부서를 대상으로 신청하는 많은 업무를 제공하여, 총무부서와 현업부서와의 업무를 편리하게 진행할 수 있도록 지원합니다. 기업별로 다양한 기능을 제공할 수 있으며, 신청 내용과 부서의 승인, 총무부서 처리 내용에 대한 결과를 Data로 이력관리를 할 수 있도록 지원합니다. […]
총무 – 교육관리
총무관리 시스템에서 지원되는 교육관리는 교육과정에 대한 개설 신청에서 부터 교육신청, 교육결과 및 멘토링 계획보고 등으로 이루어 집니다. 교육 신청 시 교육과정, 교육구분, 교육주관, 교육형태, 교육기관, 교육장소, 교육일수, 교육시간 등 교육관리를 위한 다양한 내역을 입력할 수 있도록 지원하며, 교육비용 및 교육이수 학점 등의 관리도 지원됩니다. 외부 교육 시에는 근태보고를 위한 총 시간에 대해서도 입력 관리되며, 교육관리 […]
총무 – 복리후생관리
사내 복지와 관련하여 제공되는 각종 복리후생관리 내역을 신청하고 관리합니다. 최근 기업 내 복지가 향상되면서 많은 복리후생관리 기능을 필요로 하고 있으며, 각종 경조금관리와 기타 사원 복지를 위한 콘도, 건강감진, 체력단련비, 대출 신청 등의 기능이 기본적으로 제공됩니다. 경공조금 신청서 학자금 신청서 공조 대출신청서 건강검진 신청서 교통비 지급신청서 체력단련비 신청서 어학교육비 신청서 신규 입사자 물품지급 […]
총무 – 근태/출장신청관리
근태 및 출장 신청에 대한 관리를 지원하며, 신청을 통해 승인된 근대 Data는 e-HR 시스템과 연계되어 운영될 수 있도록 지원합니다. 근태 신청은 사내에서 규정된 각종 휴가신청, 연차신청, 출산 및 육아관련 신청 등의 휴가 신청을 할 수 있도록 지원하며, 탄력근무, 연장근무, 휴일근무 등의 근태신청을 할 수 있습니다. 기타, 52시간제와 관련한 근무 스케줄 신청과 출퇴근 기록에 대한 수정도 […]
총무 – 임대차관리
기업이 보유하고 있는 부동산 자산의 임대차 업무 수행을 위해 필요한 효율적인 시스템을 제공합니다. 임대관리는 임대차 건물의 면적 내역과 입주사별 임대내역을 세부적으로 관리할 수 있도록하며, 임대 계약의 생성.전송, 청구, 매출, 수납, 연체 및 미수관리와 임대료 생성 등의 기능을 제공합니다. 임차관리는 임차에 대한 세부 현황과 이리스(임차) 계약의 생성.전송, 임차 매입등록, 월 관리비 등의 기능을 지원합니다. […]
총무 – 계약관리
기업 운영 시 발생하는 모든 계약에 대해 그 내용을 입력하고 관리할 수 있습니다. 계약 번호, 계약구분, 계약기간, 계약 체결일, 계약방법, 계약업체, 계약명, 계약내용, 계약금액 등의 기본 내용을 바탕으로 기타 상세 관리에 필요한 내용을 입력하여 관리 할 수 있도록 합니다. 공사계약, 납품계약, 임대.임차계약 등 필요한 모든 계약을 입력하여 관리하며, 계약갱신일 또한 조회를 통하여 관리가 가능하도록 합니다. […]
WEB 기반 e-HR 시스템 구축 사례
중견 그룹 계열사 e-HR 시스템 구축 사례입니다. 제조+유통 업종이며, 조 단위 이상의 매출을 하고 있는 기업으로써 그룹사 규모에 적합한 e-HR 시스템 구축을 요청하여 채용에서부터 인사, 급여, 근태, 평가, 대사우관리, 총무, 그룹웨어 및 ERP 시스템 연동 등의 기능을 중심으로 구축하였습니다. 홈 페이지를 연동한 채용관리 시스템[/su_highlight]과 변경 이력 지원 및 각종 인사관리, 역량.업적평가 시스템과 근태 관리 및 […]